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六十余载的故事
作者:所办公室档案中心                     发布时间:2020/6/15


2020年6月9日是第13个“国际档案日”,主题是“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”。

1956年,中国船舶七〇四所伴随着新中国强军强国梦,一同成长起来,让我们寻兰台足迹,一起看看档案里的珍贵故事。




1956年,七〇四所的前身第一机械工业部船舶工业管理局第四产品设计室正式建立,1961年7月扩充建制成立第七研究院第四研究所(即七〇四所),1964年,七〇四所成立了情报资料研究室档案资料科,开创了科技档案专门机构集中统一管理的先河。1966年~1975年“文化大革命”期间,档案工作进展缓慢,档案管理一度受到影响。




1982年,七〇四所对档案资料进行了清理整顿,修订颁布了规章制度,添置了库房设备。1985年9月,根据上级机关“关于档案机构调整改革的通知”要求,将所办公室保密室改为“机关档案室”,情报资料室档案资料科改为“中心档案室”。经过恢复整顿和机构调整,不仅增设了档案工作设施设备,也大大提升了档案管理标准化、规范化,档案工作也多次被评为省部级和上科院系统先进单位荣誉称号。




1994年12月,经中国船舶工业总公司档案管理升级考评组考评,七〇四所档案管理晋升国家二级。2012年,中船重工对七〇四所档案工作又进行了全面检查,七〇四所达到了“A”级标准。




2011年,七〇四所研发大楼建成,七〇四所档案中心经历了一次硬件改革,新的办公室和库房条件与以往相比有了较大的改善,库房统一安装了密集架,添置了工程打印机、工程扫描仪等设施设备,满足了两万多卷档案,七十多万张图纸及磁性介质安全存放要求,具备了宽幅图纸和各类档案都可以进行数字化的硬件条件。

自1997年起,七〇四所正式启用信息化软件对档案进行管理,档案管理软件经历了从在DOS操作系统到windows操作系统下管理,从单机版到网络版目录级管理,从目录级管理到实现全文浏览管理,逐步推进,满足了档案查询、利用的需求。

经过多次升级改造,数字档案系统已在全所范围内正常运行,数字档案系统与OA系统完成接口改造,实现了公文在线归档,大量的图纸已完成数字化,为档案在线利用提供了丰富资源。

新形势下,档案工作面临转型,数字档案室建设成为档案“十四五”重点工作。2019年,经向集团公司申请批准,七〇四所开展数字档案室建设工作,建设符合要求的数字档案室,将有利于整合各类信息资源,增强档案信息管理与服务能力。

档案工作是管理工作的一部分,能够真实记录单位的历史,为单位的规范运行提供依据;同时,档案工作也与企业文化息息相关,是企业文化重要组成部分,记录企业的发展与氛围。






“十二五”“十三五”期间,档案工作者将档案基础工作和档案信息化工作作为支部融入式党建的切入点之一,发挥党员先锋模范作用,完成了数字档案管理软件的建设等工作。




2013年3月,档案中心班组获得了上海市科技系统“三八红旗集体”的称号;2014年3月,获得上海市 “巾帼文明岗”称号。

以史为镜,可以知兴替。七〇四所档案工作在经历了软硬件改革和档案信息化水平快速发展的阶段后,越发成熟、规范,伴随着更多新技术、新知识的不断融入,档案工作将在高质量发展的进程中,发挥独特价值,助力七〇四所不断前进与发展 。




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